IGDL: Inventário e Gestão de Documentos Legais com Controle de Vencimentos e Alertas

IGDL é o serviço da Unity que combina metodologia técnica com o sistema IGDL Online para gestão contínua de licenças, documentos e conformidade regulatória de empresas com múltiplas unidades.

IGDL é mais que um inventário: é um sistema de gestão contínua que previne vencimentos, centraliza documentos e dá visibilidade gerencial sobre toda a conformidade legal da operação.

Órgãos ambientais estaduaisPrefeituras municipaisCorpo de BombeirosVigilância SanitáriaReceita Federal e estadualIBAMA e órgãos federaisPolícia Federal e CivilExército (Ministério da Defesa)Agências reguladoras

Licenças controladas

9.450

Todas as licenças cadastradas, monitoradas e gerenciadas ativamente no sistema IGDL Online com alertas de vencimento.

Documentos arquivados

11.814

Repositório técnico centralizado, organizado e seguro com toda a documentação legal das empresas atendidas.

Unidades gerenciadas

458

Operações distribuídas em múltiplos municípios e estados sob gestão unificada da conformidade regulatória.

Gerenciar conformidade é diferente de obter documentos. O IGDL trata os dois.

Empresas com múltiplas unidades perdem o controle de licenças, prazos e documentos legais. Vencimentos passam despercebidos, evidências ficam dispersas e a conformidade regulatória vira surpresa. O risco acumula em multas, embargos e paradas de operação.

Como a Unity atua

A Unity executa as 6 etapas da metodologia IGDL — levantamento, identificação, avaliação, integração, recomendações e implementação no IGDL Online — mantendo a gestão ativa através de 10 pilares de atuação contínua.

Inventário técnico completo e gestão contínua de documentos legais via metodologia IGDL e plataforma IGDL Online, com alertas de prazos, arquivo centralizado, dashboards gerenciais e suporte especializado.

A base documental legal de uma empresa distribui responsabilidades, prazos e riscos entre múltiplas frentes.

O valor do IGDL está em centralizar essa visão: inventário, prazos, evidências e gestão contínua em um único sistema alimentado pelo time técnico da Unity.

Camada 1

Órgãos ambientais estaduais

Todas as licenças cadastradas, monitoradas e gerenciadas ativamente no sistema IGDL Online com alertas de vencimento.

Camada 2

Prefeituras municipais

Repositório técnico centralizado, organizado e seguro com toda a documentação legal das empresas atendidas.

Camada 3

Corpo de Bombeiros

Operações distribuídas em múltiplos municípios e estados sob gestão unificada da conformidade regulatória.

Camada 4

Vigilância Sanitária

Todas as licenças cadastradas, monitoradas e gerenciadas ativamente no sistema IGDL Online com alertas de vencimento.

Camada 5

Receita Federal e estadual

Repositório técnico centralizado, organizado e seguro com toda a documentação legal das empresas atendidas.

Camada 6

IBAMA e órgãos federais

Operações distribuídas em múltiplos municípios e estados sob gestão unificada da conformidade regulatória.

Camada 7

Polícia Federal e Civil

Todas as licenças cadastradas, monitoradas e gerenciadas ativamente no sistema IGDL Online com alertas de vencimento.

Camada 8

Exército (Ministério da Defesa)

Repositório técnico centralizado, organizado e seguro com toda a documentação legal das empresas atendidas.

Camada 9

Agências reguladoras

Operações distribuídas em múltiplos municípios e estados sob gestão unificada da conformidade regulatória.

O passivo documental surge em silêncio — e só aparece quando a empresa não pode mais ignorá-lo.

Inventário técnico completo e gestão contínua de documentos legais via metodologia IGDL e plataforma IGDL Online, com alertas de prazos, arquivo centralizado, dashboards gerenciais e suporte especializado.

Etapa 1

No vencimento de licenças

Sem sistema de alertas e gestão ativa, licenças ambientais, sanitárias e de bombeiros vencem e a empresa opera irregular sem saber.

Etapa 2

Na auditoria ou fiscalização

Sem arquivo técnico organizado, a empresa não consegue apresentar evidências de conformidade no prazo exigido pelo órgão.

Etapa 3

Na expansão ou aquisição

Sem inventário consolidado, due diligences viram caça dispersa a documentos e passivos regulatórios escondidos aparecem tarde demais.

O que o IGDL entrega para governança e operação.

Inventário completo de obrigações por atividade e localidade
Mapeamento de órgãos públicos municipais, estaduais e federais
Avaliação de conformidade e definição de criticidade
Matriz de responsabilidades integrada às áreas do cliente
Planos de ação para 100% de regularidade
Integração total ao sistema IGDL Online
Dashboards gerenciais com KPIs e relatórios personalizados
Alertas automáticos de vencimentos e prazos críticos
Arquivo técnico centralizado e seguro
Suporte permanente com reuniões periódicas e atendimento técnico

Documentos e frentes gerenciadas pelo sistema IGDL

Licenças ambientais (LP, LI, LO, LOR)
AVCB e CLCB do Corpo de Bombeiros
Alvarás de funcionamento e sanitários
Certidões negativas e positivas com efeito de negativa
ARTs e laudos técnicos
Outorgas de uso de recursos hídricos
Cadastros em órgãos reguladores
Condicionantes e obrigações acessórias

Quando a gestão de documentos legais deixa de ser boa prática e vira necessidade crítica.

Quando a empresa tem múltiplas unidades e operações espalhadas
Quando licenças e documentos vencem sem que ninguém perceba
Quando falta visão consolidada da conformidade regulatória
Quando a área jurídica ou compliance precisa de respaldo técnico

Sinais de que a empresa precisa do IGDL

O IGDL transforma a conformidade regulatória de incerteza em operação previsível. Com a Unity e o IGDL Online, a empresa ganha controle total sobre licenças, prazos e documentos legais.

Licenças vencem e a descoberta é tardia
Documentos ficam espalhados em pastas locais e e-mails
Cada unidade gerencia do seu jeito sem padrão
Não há visão consolidada da conformidade para a diretoria
9.450 licenças ativas sob controle no IGDL Online
1.140 usuários com acesso ilimitado à plataforma
63 multinacionais e grupos empresariais confiam no IGDL
458 unidades e operações gerenciadas simultaneamente

Como funciona o serviço de IGDL?

Cada etapa é conduzida com rigor técnico e documental para garantir conformidade e previsibilidade.

01

Levantamento

Mapeamento completo das obrigações regulatórias por atividade e localidade. Identificamos quais licenças, alvarás, certidões e documentos são exigidos para cada unidade da empresa, considerando o tipo de operação, localização geográfica e legislação aplicável.

02

Identificação

Interface direta com órgãos públicos nos níveis municipal, estadual e federal. Consultamos CETESB, prefeituras, Corpo de Bombeiros, Vigilância Sanitária, Receita Federal, IBAMA e demais entes reguladores para identificar exigências específicas e situação cadastral.

03

Avaliação

Definição do objeto de gestão, análise da situação atual de conformidade e classificação da criticidade. Cada documento e licença é avaliado quanto à vigência, pendências, riscos e prioridade de tratativa.

04

Integração

Atribuição da matriz de responsabilidades e integração das áreas do cliente. Definimos quem cuida do quê dentro da empresa, estabelecemos regras de escalonamento e alinhamos fluxos de comunicação entre Unity e cliente.

05

Recomendações

Elaboração de planos de ação detalhados para atingir 100% de regularidade. Priorizamos demandas por criticidade, estimamos prazos e recursos necessários, e estabelecemos cronograma executivo claro.

06

Implementação

Integração total ao sistema IGDL Online. Toda a base levantada é migrada para a plataforma, configuramos alertas, treinamos usuários e iniciamos a gestão contínua através dos 10 pilares de atuação.

O que significam os termos técnicos de IGDL?

Siglas e termos regulatórios que aparecem neste serviço, explicados de forma objetiva.

IBAMA

Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis. Autarquia federal vinculada ao Ministério do Meio Ambiente responsável pelo licenciamento ambiental federal, fiscalização, controle de fauna e flora, e monitoramento ambiental em âmbito nacional.

LP

Licença Prévia. Primeira etapa do licenciamento ambiental trifásico, que avalia a viabilidade ambiental e localização de um empreendimento ou atividade antes de sua instalação, aprovando a concepção e condicionando as fases seguintes.

LI

Licença de Instalação. Segunda etapa do licenciamento ambiental, que autoriza o início da instalação do empreendimento mediante cumprimento das condicionantes estabelecidas na Licença Prévia e comprovação de medidas mitigadoras de impacto.

LO

Licença de Operação. Terceira etapa do licenciamento ambiental, que autoriza o início do funcionamento do empreendimento ou atividade após verificação do cumprimento das condicionantes das fases anteriores e confirmação da eficácia dos sistemas de controle ambiental.

LOR

Licença de Operação – Renovação. Modalidade de licença ambiental emitida pelo órgão ambiental licenciador para empreendimentos que já possuem o licenciamento inicial. Exige o cumprimento de condicionantes técnicas específicas definidas pelo órgão no documento anterior, para sequência da operação.

AVCB

Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros. Documento emitido pelo Corpo de Bombeiros que certifica que a edificação atende às normas de segurança contra incêndio e pânico após vistoria técnica, sendo obrigatório para determinadas categorias de uso e ocupação.

ART

Anotação de Responsabilidade Técnica. Registro junto ao CREA ou CFT que formaliza a responsabilidade de um profissional habilitado pela execução técnica de obra, serviço ou projeto, sendo exigida para atividades de engenharia, arquitetura e agronomia.

CETESB

Companhia Ambiental do Estado de São Paulo. Órgão estadual responsável pelo controle, fiscalização, monitoramento e licenciamento de atividades potencialmente poluidoras no Estado de São Paulo, vinculado à Secretaria de Meio Ambiente.

Quais são as dúvidas mais comuns sobre IGDL?

Implementar o IGDL na operação

O IGDL transforma a conformidade regulatória de incerteza em operação previsível. Com a Unity e o IGDL Online, a empresa ganha controle total sobre licenças, prazos e documentos legais.